Cómo crear un calendario de contenido en Trello [Guía 2024]

Maria Ruocco

Introducción al calendario de contenido de Trello

Ya sea que esté administrando un blog, supervisando canales de redes sociales o administrando un sitio web completo, tener un calendario de contenido bien estructurado puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso.

Una herramienta que ha demostrado ser increíblemente útil para este propósito es Trello.

Trello es más que una simple aplicación de gestión de proyectos; es una plataforma versátil que permite a los usuarios crear tableros para diferentes proyectos, agregar tareas como tarjetas en estos tableros y moverlas a medida que avanzan en varias etapas. Esta funcionalidad dinámica la convierte en una excelente opción para crear un calendario de contenido eficaz.

Esta guía te guiará a través de los pasos para usar Trello como tu herramienta de referencia para tus necesidades de calendario de contenido. Exploraremos tus beneficios y cómo puedes optimizar tu proceso de creación de contenido y al mismo tiempo garantizar la coherencia en todas las plataformas.

El papel fundamental de un calendario de contenidos en el marketing empresarial

Un calendario de contenido bien elaborado sirve como hoja de ruta para lo que publicará, dónde lo publicará y cuándo se publicará. No es un documento más, sino una herramienta esencial en su arsenal de marketing porque ayuda a garantizar la coherencia en la frecuencia y la calidad de las publicaciones en todas las plataformas.

Publicar regularmente contenido de alta calidad hace más que simplemente mejorar la imagen de tu marca; también mejora la clasificación SEO y genera más tráfico a su sitio.

Un calendario de contenido meticulosamente planificado puede ayudar a las empresas a mantenerse a la vanguardia de las tendencias y noticias relevantes para su industria y, al mismo tiempo, evitar problemas de último momento para encontrar algo que valga la pena compartir.

Además, con el auge de las estrategias de marketing en redes sociales en la actualidad, tener un cronograma organizado garantiza mantener un compromiso activo con los seguidores al brindarles material nuevo con regularidad.

Analizando los beneficios de usar Trello para tu calendario de contenido

Trello destaca por su simplicidad y flexibilidad.

Puede crear fácilmente listas que representan diferentes etapas de su flujo de trabajo y completarlas con tarjetas que detallen partes individuales del contenido. Luego, estas tarjetas se pueden mover de una lista a otra a medida que avanzan en el flujo de trabajo.

Una ventaja importante es que cada tarjeta puede contener listas de verificación, fechas de entrega, archivos adjuntos, comentarios de los miembros del equipo: todo lo que necesita para gestionar el proceso de creación de principio a fin de forma eficaz. Con funciones como etiquetas y filtros, encontrar información específica se vuelve rápido y fácil.

Además, las sólidas capacidades de integración de Trello significan que puedes conectarlo con tus herramientas favoritas como Google Calendar, Slack y más. De esta manera, podrás centralizar todo tu trabajo en un solo lugar.

Una guía paso a paso: creación de un calendario de contenido de redes sociales con Trello

Crear un calendario de contenido de redes sociales con Trello es sencillo pero efectivo.

Vamos a ver los pasos que necesitas seguir para crear tu calendario en Trello:

Crear un tablero 👉🏻 empieza creando un nuevo tablero para tu calendario de contenido.
Agregar listas 👉🏻 crea listas que representen cada etapa del proceso de creación de contenido o cada plataforma donde publicará contenido.
Agregar tarjetas 👉🏻 para cada contenido, cree una tarjeta que detalle de qué se trata y cuándo debe publicarse.
Asigne fechas de vencimiento 👉🏻 establece fechas de publicación para cada tarjeta para asegurarse de que se publiquen a tiempo.
Utilice etiquetas y filtros 👉🏻 utiliza etiquetas para categorizar tarjetas y filtros para encontrar tarjetas específicas rápidamente.

Si sigues estos pasos meticulosamente, tendrás un sistema organizado que realiza un seguimiento eficaz de todas sus publicaciones en las redes sociales.

Personalización de su calendario de contenido de Trello para satisfacer necesidades específicas

Una de las mejores cosas de Trello es su flexibilidad: puedes personalizar casi todos los aspectos para que se ajusten perfectamente a tus necesidades.

Por ejemplo, si gestionas varias plataformas (como Twitter, Facebook, Instagram), puedes crear listas separadas para cada una en tu tablero. Alternativamente, si hay varias etapas involucradas en la creación de una publicación (como redacción, edición, programación), estas podrían representarse como listas diferentes.

De manera similar, las tarjetas se pueden personalizar con listas de verificación que detallan todo lo que se debe hacer antes de publicar o comentarios sobre posibles mejoras.

Este nivel de personalización convierte a Trello en una herramienta adaptable a diversas necesidades de gestión de contenidos.

Utilizar el tablero Trello como calendario en sí: un enfoque simple pero eficaz

Otro enfoque eficaz es utilizar el propio tablero de Trello como calendario.

Puede hacer esto creando listas que representen diferentes meses o semanas y agregando tarjetas para piezas de contenido individuales debajo de ellas.

Esto te ayuda a tener una descripción general de lo que vendrá en el futuro y facilita mover el contenido si los planes cambian.

Además, con Calendar Power-Up de Trello, puedes ver toda tu programación de contenidos en formato de calendario con un vistazo.

Aprovechar las funciones colaborativas de Trello para la creación de contenido basado en equipos

Trello no sólo es fantástico para uso individual, sino que también es perfecto para equipos. Puedes invitar a otras personas a tu tablero, asignarles tarjetas y colaborar juntos en tareas. Esto es particularmente útil cuando varias personas participan en la creación de contenido.

Por ejemplo, una persona podría ser responsable de redactar las publicaciones mientras otra se encarga de editarlas y programarlas. Con Trello, todos saben exactamente qué deben hacer y cuándo, promoviendo un trabajo en equipo eficiente y garantizando una gestión perfecta del flujo de trabajo.

Explorando plantillas prediseñadas en Trello para una configuración rápida

Si eres nuevo en Trello o quieres comenzar rápidamente, puedes aprovechar sus plantillas prediseñadas. Estos incluyen tableros listos para usar diseñados específicamente para gestionar un calendario de contenido.

Estas plantillas vienen con listas y tarjetas previamente completadas que cubren los escenarios más comunes. Todo lo que necesita hacer es personalizarlos según sus necesidades específicas, lo que le permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo y, al mismo tiempo, garantizar que se cubran todos los aspectos esenciales de la gestión de contenidos.

Posibles desventajas y limitaciones del uso de Trello como calendario de contenidos

Si bien Trello es una herramienta excelente en general, existen algunos inconvenientes potenciales que vale la pena señalar:

Opciones de formato limitadas 👉🏻 si bien son adecuadas para la mayoría de los propósitos, las opciones de formato disponibles en las tarjetas son algo limitadas en comparación con las aplicaciones de escritura dedicadas.
Sin análisis integrados 👉🏻 a diferencia de otras herramientas de administración de redes sociales, Trello no proporciona análisis integrados sobre el rendimiento de las publicaciones.
Posible exceso 👉🏻 para operaciones muy pequeñas o blogueros solitarios que solo administran una plataforma o publican con poca frecuencia pueden encontrar abrumadora la gama completa de funciones.

Sin embargo, estas limitaciones son menores en comparación con los beneficios que ofrece esta poderosa herramienta.

Con una planificación cuidadosa y un uso eficaz, Trello puede seguir siendo un activo valioso en su estrategia de gestión de contenidos.

Conclusión: mejorar su estrategia de marketing con un calendario de contenido de Trello

En conclusión, utilizar como calendario de contenidos puede mejorar significativamente tu estrategia de marketing.

Su flexibilidad, facilidad de uso y funciones de colaboración lo convierten en una excelente opción para administrar contenido en múltiples plataformas.

Ya sea que sea un blogger en solitario o parte de un equipo más grande, Trello puede ayudarlo a garantizar que publique constantemente contenido de alta calidad, manteniendo a tu audiencia interesada y generando más tráfico a su sitio.

Asi que, por que no intentarlo? Es posible que descubras que se convierte en una parte indispensable de su flujo de trabajo.

Recuerda que puedes utilizar Editby para crear tu contenido.

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Maria Ruocco