Cómo crear un calendario de contenido en Google Sheets

Maria Ruocco

Crear un calendario de contenido eficaz es una parte fundamental de cualquier estrategia de marketing exitosa. Sirve como columna vertebral de tu planificación de contenidos, garantizando que siempre esté a la vanguardia y nunca pierdas oportunidades clave.

Si bien existen numerosas herramientas disponibles para crear este tipo de calendarios, muchas de ellas pueden resultar costosas o demasiado complicadas.

Pero, ¿qué pasaría si te dijera que no necesitas invertir en herramientas sofisticadas para crear un calendario de contenido eficiente? Sí, ¡todo lo que necesitas es Google Sheets!

Esta herramienta gratuita de la suite de Google no sólo ofrece excelentes funciones de colaboración, sino que también ofrece amplias opciones de personalización para satisfacer tus necesidades únicas.

En esta guía canalizaremos el proceso de creación de un calendario de contenido utilizando Google Sheets.

Cubriremos las siguientes preguntas:

¿Por qué deberías crear un calendario en Google Sheets?
Proceso paso a paso: cómo crear un calendario en Google Sheets
Consejos rápidos: cómo insertar un calendario en Google Sheets
Explorando varias plantillas de calendario de Google Sheets
Cómo crear tu propio calendario usando una plantilla de Google Sheets

¡Empecemos!

¿Por qué deberías crear un calendario en Google Sheets?

Quizás te preguntes por qué uno debería optar por Google Sheets cuando existen herramientas dedicadas a la creación de calendarios disponibles. Bueno, aquí hay algunas razones de peso:

Colaboración sin esfuerzo 👉🏻 una de las características destacadas de Google Workspace, incluido Google Sheets, son sus capacidades de colaboración. Al crear tu calendario de contenido en esta plataforma, puedes compartirlo fácilmente con los miembros de tu equipo y permitir actualizaciones y contribuciones en tiempo real.
Accesibilidad inigualable 👉🏻 con tu calendario alojado en Google Drive, podrás acceder a él desde cualquier lugar con una conexión a Internet, ¡incluso sin conexión! Esto garantiza que, sin importar dónde te encuentras o qué dispositivo estés utilizando, tu calendario esté a solo unos clics de distancia.
Altamente personalizable 👉🏻 a diferencia de muchos calendarios prefabricados que ofrecen opciones de personalización limitadas, Google Sheets te permite personalizar tu calendario según la marca de tu equipo o tu estilo único. ¡Puedes cambiar colores, fuentes, agregar imágenes y mucho más!
Integración perfecta con otras herramientas 👉🏻 Google Sheets se integra perfectamente con otras herramientas de Google, como Google Calendar y Google Drive. Esto significa que puedes sincronizar fácilmente tu calendario de contenido con estas plataformas para obtener una funcionalidad mejorada.
Rentable 👉🏻 por último, pero no menos importante, ¡es gratis! Esto hace que Google Sheets sea una excelente opción para pequeñas empresas o personas que no tengan el presupuesto para herramientas de calendario dedicadas.

Proceso paso a paso: cómo crear un calendario en Google Sheets

Crear un calendario de contenido en Google Sheets puede parecer desalentador a primera vista. Pero créeme: es bastante sencillo una vez que lo dominas.

Los pasos a seguir son los siguentes:

Abrir una nueva hoja de cálculo: inicia el proceso abriendo una nueva hoja de cálculo en Google Sheets;
Elegir el mes: completa la primera celda con el mes y año para los que desea crear el calendario de contenido (por ejemplo, enero de 2024);
Formatear el calendario: subraya siete columnas (A-G) y haz clic en 'Combinar' para abarcar esa celda en todas las columnas; aquí será donde colocaremos el nombre de nuestro mes;
Completar los días de la semana: en cada columna (A-G), completa los días de la semana de domingo a sábado;
Completar valores numéricos: Identifiqua qué día de la semana corresponde al primer día del mes y empieza a completar fechas de manera horizontal desde allí;
Completar filas de descanso: repite este proceso para todas las semanas de ese mes en particular, ¡asegurándote de finalizar en la fecha correcta;
Agregar elementos de diseño: finalmente, agrega algunos elementos de diseño divertidos, como imágenes o diferentes tamaños de fuente, para personalizar su calendario.

Cómo insertar un calendario en Google Sheets

Si tienes poco tiempo o paciencia y no quieres crear un calendario desde cero, existe una solución sencilla: ¡utilizar un complemento!

Google Sheets tiene una vista de línea de tiempo incorporada que podría ser útil para crear calendarios, pero no es tan útil por sí sola. Sin embargo, puede añadir un calendario con vista de línea de tiempo que contenga todos sus eventos con un complemento llamado 'Vista de línea de tiempo de calendario'.

Después de instalarlo en tu Google Workspace, coloca todos tus eventos de Google Calendar en una vista de línea de tiempo de Google Sheet que se puede personalizar según rangos de fechas específicos, como el próximo mes, trimestre o año.

Explorando varias plantillas de calendario de Google Sheets

Si crear calendarios desde cero no es lo suficientemente atractivo o si los complementos parecen complicados, ¡no te preocupes! Hay varias plantillas gratuitas disponibles en línea que puedes usar directamente o personalizar según tus necesidades:

Plantilla de calendario editorial 👉🏻 esta plantilla está diseñada para Google Sheets y cubre todas sus necesidades de planificación editorial. Te permite diseñar editoriales diarias y mensuales estratégicamente en una hoja accesible y escaneable.
Plantilla de calendario de redes sociales 👉🏻 ideal para especialistas en marketing que desean crear una estrategia social sólida para el próximo año. Viene con una guía de usuario para aquellos nuevos en la planificación de estrategias de redes sociales.
Plantilla de calendario mensual 👉🏻 un calendario mensual sencillo de Smartsheet que te permite realizar un seguimiento de las fechas límite, las citas y los hitos importantes.
Plantilla amarilla de calendario de proyectos 👉🏻 brinda un enfoque vibrante al plan de proyecto al tiempo que promueve la organización y la eficiencia.

Cómo crear tu propio calendario usando una plantilla de Google Sheets

Una vez que hayas elegido tu plantilla preferida, es hora de personalizarla según tus necesidades:

Descargar la plantilla 👉🏻 empieza descargando la plantilla gratuita en tu dispositivo.
Abrir en Google Sheets 👉🏻 sube el archivo descargado en Google Drive o ábralo directamente en Google Sheets si se proporciona como tal.
Personalizar la plantilla 👉🏻 cambia colores, fuentes, agrega imágenes o cualquier otro elemento que desees en tu calendario.
Completar el calendario 👉🏻 agrega todas las fechas e información relevantes en tu calendario, ya sean fechas de publicación de publicaciones de blog, horarios de publicaciones en redes sociales o cualquier otra cosa relacionada.
Compartir con los miembros del equipo (si corresponde) 👉🏻 finalmente, puedes compartir este calendario con todos los miembros relevantes del equipo para que todos puedan mantenerse actualizados sobre las próximas tareas y fechas límite.

¡Crear un calendario de contenido en Google Sheets es una forma fácil pero efectiva de mantenerse organizado con tus esfuerzos de marketing de contenido!

Entonces, ¿por qué esperar? ¡Empieza a crear el tuyo hoy!

¡Y no te olvides utilizar Editby!

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Maria Ruocco